Spracovanie osobných údajov

METIS Apartment – apartmánový byt 

Zásady ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov upravujú spôsob spracúvania osobných údajov fyzických osôb (ďalej len "dotknutá osoba" alebo "hosť") v súvislosti s poskytovaním krátkodobého ubytovania v apartmánovom byte METIS Apartment nachádzajúcom sa v meste Martin (ďalej len "apartmán").

Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s:
Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, zákonom č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady, zákonom č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky, príslušným všeobecne záväzným nariadením mesta Martin o miestnej dani za ubytovanie.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Obchodné označenie: Ľuboš Chodák
Sídlo poskytovania služby: METIS Apatment - apartmánový byt v meste Martin
E-mail: metis.apartment@gmail.com
Telefón: 0908 588 568

Prevádzkovateľ je zodpovedný za spracúvanie osobných údajov.

2. Rozsah spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto osobné údaje:

  • meno a priezvisko,
  • adresa trvalého pobytu,
  • dátum narodenia,
  • číslo občianskeho preukazu alebo cestovného pasu,
  • kópia dokladu totožnosti (ak je poskytnutá),
  • štátna príslušnosť (ak je relevantné),
  • e-mailová adresa,
  • telefónne číslo,
  • údaje o pobyte (termín, počet osôb),
  • fakturačné údaje.

Údaje sa spracúvajú aj o všetkých ubytovaných osobách vrátane maloletých detí (v rozsahu meno a dátum narodenia).

3. Účel spracúvania osobných údajov
Osobné údaje sa spracúvajú na tieto účely:

  • uzatvorenie a plnenie zmluvy o ubytovaní,
  • splnenie zákonnej povinnosti viesť evidenciu ubytovaných osôb,
  • výber a evidencia miestnej dane za ubytovanie v súlade s VZN mesta Martin,
  • overenie totožnosti hosťa pred sprístupnením apartmánu
  • zabezpečenie samoobslužného check-inu (zaslanie prístupového kódu ku key-boxu),
  • komunikácia s hosťom pred, počas a po pobyte,
  • vystavenie a archivácia účtovných dokladov,
  • ochrana majetku a riešenie prípadných škôd alebo sporov.

4. Právny základ spracúvania
Osobné údaje sú spracúvané na základe:

  • čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy, 
  • čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti,
  • čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa (ochrana majetku a právnych nárokov).

5. Povinnosť poskytnutia údajov
Poskytnutie osobných údajov je zákonnou a zmluvnou požiadavkou. Bez poskytnutia požadovaných údajov nie je možné:

  • splniť zákonnú evidenčnú povinnosť,
  • sprístupniť apartmán,
  • zaslať prístupový kód ku key-boxu,
  • realizovať pobyt.

V prípade neposkytnutia údajov je prevádzkovateľ oprávnený rezerváciu zrušiť.

6. Uchovávanie osobných údajov
Osobné údaje sa uchovávajú:

  • počas trvania zmluvného vzťahu,
  • po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi (najmä účtovné a daňové predpisy),
  • po dobu nevyhnutnú na ochranu právnych nárokov.

Kópie dokladov totožnosti sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie evidenčnej povinnosti.

7. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

  • mestu Martin v rámci povinností súvisiacich s miestnou daňou za ubytovanie,
  • orgánom verejnej správy na základe zákona,
  • účtovnému a daňovému poradcovi,
  • poskytovateľom IT služieb (v nevyhnutnom rozsahu).

Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo EÚ a nie sú využívané na marketingové účely.

8. Ochrana osobných údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zneužitím, stratou alebo poškodením. Prístup k osobným údajom majú len oprávnené osoby.

9. Práva dotknutej osoby
Hosť má právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu nepresných údajov,
  • na vymazanie údajov (ak to právne predpisy umožňujú),
  • na obmedzenie spracúvania,
  • na prenosnosť údajov,
  • namietať proti spracúvaniu,
  • podať sťažnosť dozornému orgánu.

Dozorným orgánom je 
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 www.dataprotection.gov.sk

10. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné dňom ich zverejnenia na webovej stránke ubytovania. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady kedykoľvek aktualizovať.